Cet ouvrage s'adresse aux responsables de projets de
dématérialisation et d'archivage, aux DSI et aux différents services
concernés (juridique, financier, assurance qualité...).
La dématérialisation va bien au-delà d'une simple numérisation
de documents papier. Son objectif est de mettre en oeuvre des
processus totalement dématérialisés sans aucun papier qui assurent
la «mémoire» et l'efficacité de l'entreprise.
L'archivage électronique suppose une adaptation du système
d'information et une prise en compte de l'ensemble du cycle de
vie des données.
- La première partie de cet ouvrage définit le contexte, les enjeux
et insiste sur la nécessité d'une réflexion sur l'expression des
besoins.
- La partie suivante aborde la politique d'archivage, et l'élaboration
d'un cahier des charges pour un SAE (système d'archivage
électronique).
- La troisième partie traite des aspects juridiques de manière
concrète en dressant un certain nombre de règles à suivre et
d'erreurs à éviter avec une ouverture internationale.
- La quatrième partie porte sur les aspects audit et certification.
- La dernière partie présente des exemples concrets d'application
de la méthode décrite.
